LÉGALE

KixCare s'engage à Vie privée.

Politique de confidentialité

Date d'entrée en vigueur: 30 juillet 2021

KixCare Inc. (referred to in this privacy policy as the “Company”, “us”, “we”, “our”) is committed to the confidentiality and security of the personal information we hold. The Company has developed this privacy policy to be transparent with users (“you”, “your”) about our privacy practices.

Les renseignements personnels sont définis comme des renseignements concernant une personne identifiable, seuls ou combinés à d'autres renseignements. Les renseignements personnels comprennent les renseignements personnels sur la santé, définis comme des renseignements concernant la santé physique ou mentale d'une personne.

The Company enables regulated and allied health care professionals (“Authorized Clinicians”) to provide health care services to your child. This includes gathering, storing, and processing information related to the observation, examination, assessment, care, service, or procedure that is provided by an Authorized Clinician to you or your child to diagnose, treat, or maintain the child’s wellbeing and overall health (the “Service” or “Services”).

In providing these Services, the Company manages personal information, including personal health information, on behalf of Authorized Clinicians. The Company retains custody and control of the personal information as an information custodian whereas the information is stored by our third-party service providers including our electronic medical records (“EMR”) provider. Authorized Clinicians may be subject to federal and/or provincial privacy laws. To clarify, we collect personal information through our website. We are the custodian for personal health information provided by you to Authorized Clinicians in our EMR.

Veuillez lire attentivement cette politique puisqu'elle contient des renseignements importants sur nos pratiques en matière de confidentialité. Notre politique de confidentialité doit être lue en même temps que nos conditions d'utilisation à https://www.resources.kixcare.com/ter... . Cette politique explique quels renseignements personnels peuvent être recueillis, comment ces renseignements peuvent être utilisés, divulgués et protégés, et combien de temps ces renseignements peuvent être conservés par nous. À moins qu'ils ne soient définis autrement dans cette politique, les termes utilisés dans cette politique ont la même signification que dans nos conditions d'utilisation.

Cette politique de confidentialité porte sur les sujets suivants :

Collecte des renseignements personnels et des renseignements personnels sur la santé Partage des renseignements personnels

Témoins et technologies similaires

Paramètres de choix et de retrait

Conservation des renseignements personnels

Transferts internationaux

Protection de vos renseignements personnels

Corriger vos renseignements personnels ou y accéder

Children’s Data

Modifications apportées à notre politique de confidentialité

Nous contacter

Collecte des renseignements personnels et des renseignements personnels sur la santé

While using our Service, you may be asked to provide the following types of personal information. The personal information is collected and stored on the Company’s systems or on the servers of the Company’s service providers. This personal information may include personal health information that is collected by Authorized Clinicians in order to provide you with Services.

Nous décrivons ci-dessous les catégories et les types de renseignements personnels recueillis. La liste ci-dessous est complète, mais non exhaustive. Nous sommes susceptibles de recueillir des informations supplémentaires qui ne sont pas spécifiquement indiquées ici.

L'entreprise recueille les types de données suivantes :

1. Personal Information – This includes, but is not limited to, your first and last name, your child’s full name, date of birth, gender, contact information, health card number. In addition, we collect information while you browse our website, such as your IP address, browser type and device type. Finally, if you pay for Service using a credit card, we collect the last four digits of your credit card number. We rely on a third-party payment processor to collect and store your payment information.

Ces renseignements sont utilisés pour valider votre identité et prévenir la fraude. Ils sont également utilisés pour gérer votre compte et vous informer sur nos services. L'entreprise peut vous envoyer des communications pertinentes liées à ses services, même si vous n'avez pas choisi de recevoir des messages promotionnels (p. ex. des informations sur votre compte, des pannes techniques ou des modifications de notre politique de confidentialité).

L'entreprise peut également utiliser vos renseignements personnels pour mieux comprendre vos préférences et vous recommander des services qui peuvent être pertinents pour vous ou votre enfant.

2. Personal Health Information – This includes information about your family history and your child’s health. This information includes, but is not limited to, medical history, ailment information, family medical history, and other healthcare providers within your circle of care or as you direct (e.g. family physician).

Ces renseignements sont utilisés pour vous fournir des services. De plus, comme les cliniciens autorisés utilisent ces données pour fournir des services, ces renseignements peuvent être assujettis aux politiques et aux règlements régissant les cliniciens autorisés et leur personnel, y compris les politiques internes de l'entreprise ainsi que les règlements des organismes provinciaux et fédéraux de délivrance de permis et de certification.

Partage des renseignements personnels

Notre entreprise ne partagera pas vos renseignements personnels, à quelque fin que ce soit, avec des parties externes, sauf dans les cas précisés dans la présente politique, y compris :

  • Partage avec nos prestataires de services : nous employons des prestataires de services tiers (notamment pour les services de DME, d'analyse de données, d'hébergement de sites Web, de traitement des paiements et de soutien) au Canada et à l'étranger, pour faciliter ou fournir certains services en notre nom. Ces tiers prestataires de services ont accès à vos renseignements personnels ou à vos renseignements médicaux personnels uniquement pour effectuer ces tâches en notre nom et sont tenus par contrat de ne pas les divulguer ou de les utiliser à d'autres fins.

  • Contenu et publicité personnalisés : nous pouvons utiliser des renseignements personnels comme les données de navigation pour fournir un contenu personnalisé au sein du service. Si nous partageons ces données de navigation avec des tiers, nous les dépersonnaliserons et les regrouperons avant de les partager. Nous n'utiliserons les renseignements personnels à des fins publicitaires que si les utilisateurs acceptent et consentent à des activités de promotion. Ces renseignements personnels ne seront jamais partagés en dehors de la plateforme.

  • Transferts d'entreprise : nous pouvons partager ou transférer vos renseignements personnels dans le cadre de, ou pendant les négociations de, toute fusion, toute vente d'actifs de l'entreprise, tout financement ou toute acquisition de la totalité ou d'une partie de notre entreprise à une autre entreprise. Nous vous informerons avant que vos renseignements personnels ne soient transférés.

  • Comme la loi le permet ou l'exige : dans certaines circonstances, la société peut être tenue par la loi de divulguer des informations personnelles dans le cadre d'une enquête policière, d'une procédure judiciaire ou réglementaire ou en réponse à des demandes valables des autorités publiques (par exemple, un tribunal ou une agence gouvernementale).

  • Pour la continuité des soins : nous pouvons partager des informations personnelles avec des prestataires de soins de santé, y compris votre équipe soignante, qui contribuent à la fourniture de soins de santé à votre enfant.

 

Données dépersonnalisées ou agrégées

Notre société peut recueillir ou partager des données dépersonnalisées ou agrégées générées par les utilisateurs qui interagissent avec notre service à des fins d'analyse ou pour améliorer l'expérience des utilisateurs sur notre site Web (www.resources.kixcare.com).

Les données dépersonnalisées ou agrégées peuvent être dérivées de vos renseignements personnels, y compris des renseignements personnels sur la santé, mais ne sont pas considérées comme des renseignements personnels au sens de la loi, car ces données ne révèlent pas directement ou indirectement votre identité. Toutefois, si nous combinons ou relions les données avec vos renseignements personnels dans la mesure où vous pouvez être directement ou indirectement identifié, nous traitons les données combinées comme des renseignements personnels qui seront utilisés conformément à la présente politique.

Témoins et technologies similaires

Un témoin est un petit fichier texte que notre site Web peut placer sur votre appareil afin de vous offrir une expérience plus personnalisée, notamment en mémorisant vos préférences et en affichant des informations plus pertinentes lors de votre prochaine visite sur notre site Web. Vous pouvez demander à votre navigateur de refuser tous les témoins en sélectionnant les paramètres appropriés. Toutefois, veuillez noter que si vous désactivez les témoins, il se peut que vous ne puissiez pas utiliser certaines parties de notre service.

Exemples de témoins que nous utilisons :

  • Analytics cookies: these allow us to collect page views, session and user behavior, amongst others, in order to better understand how users interact with our website and improve the website’s performance.

  • Témoins de première et de tierce partie : ils nous permettent de relever les données d'analyse et les préférences spécifiques des utilisateurs afin d'améliorer l'expérience des utilisateurs sur notre site Web. Les témoins tiers sont placés et suivis par des prestataires de services tiers à des fins de suivi intersite, de publicité ciblée et pour aider à vous fournir des services publicitaires.

  • Témoins publicitaires : ils nous permettent de recueillir des informations vous concernant afin d'afficher des publicités axées sur des sujets qui vous intéressent. Il peut s'agir de témoins de ciblage de site et de recherche, de témoins de ciblage d'affichage et de courriel, ainsi que du suivi de Google Adwords et de Google Analytics.

Paramètres de choix et de retrait

Notre entreprise peut communiquer avec vous concernant des informations sur l'entreprise, des modifications de nos offres de services, des détails sur les événements ou activités à venir. Toute communication à caractère commercial se fait sur la base d'un consentement préalable.

Should you decide that you no longer wish to receive marketing communications, you may unsubscribe from our marketing communications by clicking the “unsubscribe” link located on the bottom of our e-mails, updating your communication preferences, or by contacting us info@resources.kixcare.com with the subject line Attention: Privacy . However, we may still contact you for administrative and technical purposes. Withdrawing consent will not apply to actions we have already taken based on your prior consent.

Conservation des renseignements personnels

L'entreprise conservera vos renseignements personnels aussi longtemps que nécessaire aux fins énoncées dans la présente politique de confidentialité et conformément à tout accord contractuel que nous avons avec le détenteur de vos renseignements personnels. Nous conserverons et utiliserons vos renseignements personnels dans la mesure où cela est nécessaire pour nous conformer à nos obligations légales (par exemple, si nous sommes tenus de conserver vos données pour nous conformer aux lois applicables), pour résoudre des litiges et pour appliquer nos accords juridiques et nos politiques.

Transferts internationaux

Comme il est indiqué ci-dessus, notre entreprise peut faire appel à des prestataires de services externes qui sont situés au Canada ou à l'étranger. Certains renseignements personnels recueillis par l'entreprise peuvent donc être conservés dans des pays autres que le Canada où les lois sur la protection de la vie privée peuvent offrir des niveaux de protection différents, et où les renseignements personnels peuvent être accessibles et divulgués aux organismes d'application de la loi. Les renseignements personnels sur la santé conservés par nos prestataires de DME conformes à la Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) et à la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) sont stockés sur des serveurs situés au Canada.

Protection de vos renseignements personnels

The security of your personal information is important to us. We are committed to implementing security safeguards that are appropriate to the sensitivity of the personal information we hold. As part of the Company’s commitment to privacy, we take appropriate and reasonable technical, physical and administrative security measures to safeguard your personal information from such risks as unauthorized access, collection, use, disclosure, copying, modification, disposal or destruction.

Vous pouvez assurer la sécurité de vos renseignements personnels en protégeant les détails de votre compte, y compris votre mot de passe. Nous vous encourageons à prendre des mesures actives pour protéger votre compte, notamment en choisissant un mot de passe unique et fort.

Veuillez noter qu'aucune méthode de transmission de données sur Internet ou autre, ni aucune méthode de stockage électronique, ne peut être garantie comme étant totalement sûre. Par conséquent, bien que nous nous efforcions de protéger vos renseignements personnels, nous ne pouvons garantir la sécurité des renseignements que vous nous transmettez, et vous le faites à vos propres risques.

Si vous avez un problème de sécurité, veuillez nous contacter à l'adresse privacy@resources.kixcare.com. Nous travaillerons en étroite collaboration avec vous pour vous garantir une réponse rapide et personnalisée à vos préoccupations.

Corriger vos renseignements personnels ou y accéder

Nous comptons sur vous pour veiller à ce que les renseignements personnels que vous entrez dans le service soient aussi exacts, complets et à jour que nécessaire aux fins pour lesquelles ils sont destinés à être utilisés. Vous pouvez consulter et mettre à jour vos renseignements personnels en accédant aux paramètres de votre compte situés dans votre profil d'utilisateur sur notre portail des patients à https://kixcare.inputhealth....

Vous avez le droit d'accéder à vos renseignements personnels détenus par l'entreprise et de les corriger. Vous avez également le droit de savoir si vos renseignements personnels ont été partagés avec des tiers. Pour accéder aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet ou les corriger, veuillez nous contacter. L'entreprise se réserve le droit, comme le permet la législation fédérale et provinciale applicable en matière de protection de la vie privée, de facturer des frais raisonnables pour la reproduction des renseignements demandés. À moins que la loi ne l'exige, nous pouvons rejeter les demandes qui sont déraisonnablement répétitives, qui exigent un effort technique disproportionné, qui risquent de porter atteinte à la vie privée d'autrui, ou pour tout autre motif légal. Nous vous fournirons une explication sur la raison d'un tel refus d'accès, le cas échéant.

Children’s Data

La protection des renseignements personnels et de la vie privée des enfants est primordiale. Nos services sont destinés à être utilisés par des personnes âgées de 14 ans et plus. Le parent ou le tuteur légal d'un enfant peut enregistrer un compte sur notre site Web au nom d'un enfant, qui sera utilisé par le parent ou le tuteur légal ou par l'enfant. Veuillez ne pas utiliser le site Web ou les services à tout moment ou pour quelque raison que ce soit si vous êtes âgé de moins de 14 ans, sans le consentement d'un parent ou d'un tuteur légal. En utilisant le site Web ou les services, vous affirmez que vous avez 14 ans ou plus.

Nous contacter

Si vous avez des questions ou une plainte concernant nos pratiques en matière de protection de la vie privée, veuillez nous contacter par écrit à privacy@resources.kixcare.com. Si notre représentant n'est pas en mesure de résoudre le problème, ou si une autre plainte est déposée, vous avez la possibilité de contacter le commissaire à la protection de la vie privée de votre province ou le commissaire à la protection de la vie privée du Canada à l'adresse (www.privcom.gc.ca) ou au 112, rue Kent, Ottawa, ON, K1A 1H3, sans frais : 1-800-282-1376, télécopieur : 613- 947-6850.